Het komt tegenwoordig steeds vaker voor dat bedrijven een interne vergadering opnemen. Het opnemen van een vergadering gebeurt meestal met een recorder om het geluid vast te leggen. Het komt ook voor dat bedrijven een vergadering opnemen met een soort van camera, zodat ook beeld wordt opgenomen.

Waarom opnemen vergadering?

De redenen waarom bedrijven een vergadering opnemen zijn:

-opnemen vergadering om te kunnen terugluisteren van een vergadering door bevoegde personen die de vergadering gemist hebben

-opnemen vergadering om te kunnen terugluisteren van een vergadering door de notulist, om zo de notulen eenvoudig en optimaal te kunnen schrijven

-het opnemen van een vergadering om in een later stadium terug te kunnen luisteren naar afspraken die tijdens de vergadering zijn opgenomen, tevens zal er nooit informatie verloren gaan aangezien er altijd een opname is van de vergadering

Hoe opnemen vergadering?

Opnemen vergadering kan op verschillende manieren. Er zijn nog bedrijven die een cassette recorder gebruiken voor het opnemen van een vergadering. De meeste bedrijven nemen een vergadering op met behulp van een professionele recorder, die ontworpen is om een vergadering op te nemen. De Business Recorder is bijvoorbeeld een recorder die ontworpen is voor het opnemen van een vergadering. Hij is eenvoudig aan te sluiten en door iedereen te bedienen, zodat een vergadering eenvoudig opgenomen kan worden.

Wil je een vergadering opnemen? Klik hier voor meer informatie omtrent opnemen vergadering